اسناد و مدارکی که در زمینه تجارت و حمل و نقل ارائه می شوند انواع مختلفی دارند. این اسناد که شامل یک سری اطلاعات خاص در زمینه کالای مورد نظر هستند، در زمان ترخیص کالا کاربرد دارند.
این اسناد حمل و نقل بین المللی با ویژگیهای خاص خود از اهمیت بسیار بالایی برخودارند و یکی از پایههای اصلی تجارت و حمل و نقل محسوب می شوند.
مهمترین مدارک و اسناد حمل و نقل بین المللی عبارتند از:
یکی از مهم ترین اسناد حمل و نقل بین المللی کالا، بارنامه ها هستند که پس از ارسال بار، توسط شرکت های حمل و نقل بین المللی صادر می شوند. بارنامه ها در زمینه حمل و نقل، صادرات مواد غذایی، قطعات اولیه، تجهیزات صنعتی و ماشین آلات بسیار ضروری هستند و حرف اول را می زنند.
این بارنامهها پس از بارگیری محموله، توسط شرکت حمل کننده صادر می شوند و با توجه به شیوه های گوناگون حمل و نقل، انواع مختلفی دارند.
سند بارنامه سه کاربرد مهم دارد:
- سند مالکیت Document of Title
وجود این سند نشان می دهد که بار ها متعلق به مالکی است که نامش در بارنامه قید شده باشد.
- سندی ناظر و شاهد بر قرارداد خریدار و فروشنده Evidence of Contract of Carriage
به موجب این سند، قرارداد میان خریدار و فروشنده در زمینه حمل و نقل مشخص و تعیین می شود.